Phân Tích Tuổi Nợ Phải Thu Khách Hàng Bán Sỉ & Thiết Lập Hạn Mức Tín Dụng Trạm — Gas PETRONAS (Malaysia)

Trong hoạt động kinh doanh bán buôn khí hóa lỏng cho các đối tác công nghiệp và đại lý cấp 1, chính sách bán chịu (Credit Terms) đóng vai trò đòn bẩy kích cầu mở rộng thị phần. Tuy nhiên, việc thiếu hụt cơ chế kiểm soát tuổi nợ chặt chẽ và không xử lý kịp thời các khoản nợ quá hạn sẽ trực tiếp dẫn đến nguy cơ đọng vốn, phát sinh nợ xấu khó đòi và làm tê liệt dòng tiền lưu động của doanh nghiệp.

Tại Gas PETRONAS (Petronas Dagangan Berhad - PDB Malaysia), Ban Quản lý Tín dụng yêu cầu thực hiện cuộc rà soát khẩn cấp toàn bộ danh mục công nợ phải thu khách hàng tính đến thời điểm chốt sổ. Bạn được giao trọng trách nhập vai Chuyên viên Quản trị Tín dụng để giải quyết bài toán:

1. Lập Bảng Phân tích Tuổi nợ (AR Aging Schedule): Bóc tách toàn bộ số dư hóa đơn phải thu theo 5 dải tuổi nợ chuẩn mực từ trong hạn đến nợ quá hạn trên 90 ngày.
2. Kiểm soát Trần Hạn mức Tín dụng: Đối chiếu tổng dư nợ hiện tại của từng đối tác với hạn mức tín dụng được duyệt nhằm phát hiện các trường hợp vi phạm trần tín dụng.
3. Ước tính Dự phòng Nợ Xấu & Tham mưu Thu hồi Nợ: Xác định giá trị trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy chuẩn và hoàn thiện bản Báo cáo điều hành đề xuất biện pháp phong tỏa giao hàng đối với các khách hàng rủi ro cao.

Báo Cáo Đối Soát Dữ Liệu & Bàn Giao Chỉ Số Vận Hành Doanh Nghiệp

1. Ma trận tổng hợp chỉ tiêu: Phân bổ dữ liệu giao dịch theo từng nhóm đối tượng, đo lường biến động tỷ trọng và đối chiếu số liệu phát sinh trong kỳ.

2. Bảng kê chi tiết bất thường: Phát hiện các trường hợp lệch dữ liệu, đơn hàng lỗi và khoanh vùng nguyên nhân phát sinh theo thời gian thực.

3. Executive Memo: Đề xuất phương án xử lý số liệu kế toán vận hành và khuyến nghị chính sách kiểm soát dữ liệu.